做财务的每月都要做好工资条下发，学校也需要将每次考试成绩单打印发给学生。这些工作在WPS表格中录入还容易，可是打印、分割就有点难度了。
录入时只要输入好标题行、表头（或详细科目），再填充相应的数据就行（如图一），可是在打印、分割时每个名单下都必须有表头（科目）或相对应数据才容易看明白（如图二），怎样才能完成上述操作呢？


 

图一

 

图二
　　
高手们可以用VBA语言或调用函数来完成，而作为菜鸟既不懂得VBA语言，又不懂得调用函数那怎么办？用邮件合并吧，有时小数点后面的数字合并后又会有变化，再说来的也不那么直接。还是用古董级的方法来变通一下吧，条条大路通罗马嘛。
　　第一步、打开我们录入好的WPS表格，由于表格中只有一行标题行及表头（科目），而实际打印时，每个人的名单下都要求有相应的标题及表头（科目）的。
第二步、切换到表格二，将表格一的表头复制到表格二并选中，按照表格一里有多少人数也就相应的复制多少行。以此类推，将表头（科目）、填充的数据也作相应的复制（如图三）。


 

图三

　　第三步、在A列右击鼠标，选择“插入”，这样我们就可以在插入的A列里输入相应的数据了。
第四步、输入数据这步最关键，由于每个人名下都含有表头、数据及空白行等三行，所以输入的数据都是要以三为倍数递增的。先在第一列的第一行输入“1”，在用鼠标指向单元格的右下角，待鼠标指针变成“十”字型时，按下鼠标右键下拉（行数与表头相对应），松开鼠标，选择“序列”，在打开的“序列”窗口中的“步长值”填入“3”，在“类型”标签下选择“等差序列”确定(如图四)，以此类推，将相应的数据行、空白行也以三倍等差填充（如图五）。


 

图四

 

图五
第五步、选中刚才填充的数据行，在工具栏上点击“数据―排序”，在之后弹出的“排序警告”窗口中点击“排序”，在随