前言：分班是教学管理信息化的一个热门话题，一般要用专门的软件，经过试验，用手头上的WPS电子表格，不需使用复杂的函数和公式，也可以轻松实现，现与大家一起分享。
一、处理思路
九年义务教育学校是不充许根据学生成绩进行分班的，所以各小学送上来的六年级学生名单只有两列：姓名、性别。学校要求实行自动编班,以实现校内义务教育均衡。分班要求如下：
①要求来自各小学的学生被平均分到各班中。
②各班的男生、女生比例要基本相同。
二、准备工作
1.确定算法。假设学校辖区有8间小学，共有400名学生，要分8个班，按照上面第①点的要求，采用“轮回法”：则第1小学的第一个学生分到一班、第2小学的第一个学生分到二班……第8小学的第一个学生分到八班；接着第1小学的第二个学生分到八班、第2小学的第二个学生分到七班……第8小学的第二个学生分到一班。
2.收集学生信息。将各小学送上来的名单（电子表格格式）集中到一个电子表格中，每个小学一列。
3.启动WPS表格。单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的选项里选“所有程序→WPS Office→WPS表格”，在“首页”中打开收集数据的电子表格文件。

三、数据调整
1.建立分班文档。点击“新建空白文档”，为了能随时存盘，我们先将其保存，点击保存工具栏上的“保存”按钮，将文件名改为“新生自动分班”，点击“保存”返回。
2.建立工作表。将Sheet1用右键菜单重命名为“学生数据源”，Sheet2重命名为“新生名单”。
3.复制数据源。点击文档标签，切换到存储学生数据的文档，将所有数据“复制、粘贴”到“新生自动分班/学生数据源”工作表中。
4.调整表格。打开“学生数据”工作表，在第一个学校右侧列插入“毕业小学”“识别编号”等列，以便作为编班依据，如图1。
 
图 1

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