在WPS2009中的在线存储,可以说是为WPS用户提供了一个全新体验,不用时时将U盘带在身边了。因为现在不论是有线还是无线网络,在高度发达的今天都已相当普及,这就为在线存储提供了一个施展的舞台,无论走到哪里,只要有网络存在就能轻松上传、下载,实现网络化办公了。
WPS为每个用户提供了高达1G的存储空间,其存储空间默认的只能保存WPS三大组件可以直接识别的文件格式,至于其它格式文件的存储,我们就得开动脑筋另想办法了。
一、上传、下载:“亲戚朋友”可直达
在WPS三大组件中,不论是WPS文字、WPS表格还是WPS演示,上传、下载都很方便,只要将文档编辑完成后,在菜单栏中点击“文件——另存为(第一次保存时点击‘保存’)”,在打开的“另存为”对话框中,选择“网络文件”,之后输入自己的用户名及登录密码,成功登录后,就可将文档上传,保存在网站的服务器中了。文档下载时也非常方便,登录后只要在文档中右击鼠标,选择“下载到本地”,甚至连回收站的文件都能下载(如图01),然后指定一个保存路径即可保存。
二、上传、下载:网络“移民”要中转
WPS三大组件自不必说,那我们还能不能将1G的空间充分利用起来呢?比如说存放一些其它格式的文件,如RAR格式压缩文件、PDF格式文件、Mp3格式文件等,可以!只是存储方式上我们要变更一下。
(1)压缩文件:
因为WPS存储空间默认的只是三大组件能识别的文件格式,并不支持其它格式文件,所以我们可以转个弯、想个别的办法,例如我们要存储RAR压缩文件,怎么办?首先是先建一个空白文档,打开后,在菜单栏中点击“插入——对象”,在打开的“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”(如图02),之后点击“浏览”按钮,在打开的“浏览”对话框中选择我们要插入的RAR压缩文件,点击“打开”按钮后,点击“确定”即可插入对象(如图03)。此时再点击“文件&m